近日，我校被广东省高校档案工作协会授予“广东省高校档案工作先进集体”荣誉称号，综合档案室朱婉仪同志获广东省高校档案工作“档案先进工作者”荣誉称号。

学校一直重视和支持档案工作，近几年，在人、财、物等方面加大投入。通过加强档案信息化建设工作，优化档案利用服务机制，挖掘室藏档案信息资源开发力度，加强直属附属医院的档案工作年度评估，加强档案库室保管条件的建设，优化档案管理队伍结构，扎实做好档案建设基础工作等举措，有效地提高了我校档案信息化水平和档案管理与服务效率。

在信息化方面，学校在2018年上线了新的档案管理系统，实现档案系统与学校OA系统的数据对接、与学校门户网站的组织机构用户同步和集成待办。对存量纸质档案数字化，已完成室存各类档案共计10743卷、11467件（约100万页）。

在档案服务方面，面对校友，学校推出了档案远程服务项目，可供免费查阅所需档案，并办理复印和邮寄。对于校内教职工，他们只需登录学校门户网站后，就可以直接进入档案管理系统，通过借阅界面，检索需要查阅的档案，并发起借阅申请，减少了线下办理手续的时间。

在文化品牌方面，学校从2017年开始举办档案展览活动，至今历经三届的档案展已成为校园文化品牌活动。学校深入挖掘室藏档案信息资源，充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的价值。

在直属附属医院档案工作方面，学校制定了《广州医科大学直属单位档案工作年度评估办法（试行）》，建立了评估机制，现已完成了一轮评估检查，通过以评促建，提升了直属附属医院的档案工作管理水平。

在档案库室保管条件建设方面，学校对原有办公用房进行升级改造，使办公、阅览和库房三分开；库房加建了智能型档案密集架，使档案排列有序，满足了预留的存储空间，有效保障了档案的安全。