广州医科大学综合档案室位于广州医科大学番禺校区，成立于1984年，归属学校党委办公室（校长办公室）管理，学校档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。综合档案室于1998年晋升为国家二级科技事业单位档案综合管理单位。2020年被广东省高校档案工作协会评为先进集体，2020年、2024年档案工作年度评估（检查）被评定为“优秀”等次。

室藏党群、行政、教学、科研、设备、基建、出版、声像、外事、财会、人员、采购、产品、实物等十四大门类档案共计76009卷，又34021件。综合档案室实行办公、库房、阅览三分开，总面积达712.42平方米，其中库房区域面积为300余平方米。建立了档案库房环境安全保障平台，配置视频监控、空调抽湿、红外防盗、空气消毒设备、门禁管理设备、漏水监测报警设备等，实现24小时自动布防，建成“恒温恒湿、智慧安全、无人值守”的档案库房。

学校综合档案室是学校档案管理部门，是保存和提供利用学校档案的专门机构，主要职责包括：

（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）对学校各部门（单位）档案工作进行指导和监督，对违反档案管理规定、不按规定归档的部门（单位）和个人，提请学校依法依规予以处理；

（八）开展学校档案工作人员的业务培训；

（九）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（十）开展档案学术研究和交流活动;

（十一）完成上级档案主管部门和学校交办的其他工作。

（更新时间：2025年10月）