广州医科大学综合档案室成立于1984年，归属学校办公室管理，由党委书记直接负责。综合档案室既是学校档案管理工作的职能部门，又是保存和提供利用档案信息资源的业务部门。学校综合档案室于1990年被评为省一级档案综合管理单位，1998年晋升为国家二级科技事业单位档案综合管理单位。2000年被市档案局评为1997-1999年度广州市档案系统先进集体；2001年被广东省教育厅评为普通高等学校档案工作达标升级优秀单位；2006年被市档案局评为2003-2005年度广州市档案系统先进集体；2006年被广东省档案学会高校系统委员会评为档案工作优秀集体；2008年、2014年、2020年档案工作年度评估被市档案局评定为“优秀”；2020年12月被广东省高校档案工作协会评为先进集体。

我校综合档案室实行办公、库房、阅览三分开，档案室总面积达712.42平方米，其中库房区域面积为307.84平方米，办公区域面积62.35平方米，阅览（借阅）区域面积30.36平方米。库房的“八防”措施落实，设备齐全。配备了智能密集架73列，集中式中央空调、抽湿机、电脑、高速扫描仪、彩色打印机、复印机、碎纸机、照相机等设备。

目前，学校档案分有党群、行政、教学、科研、设备、基建出版、声像、外事、财会、人员、实物等十二大类；库存档案58310卷，19537件，资料2223册。编有本校组织沿革、大事记、规章制度汇编、基础数字汇编、党政发文汇编、领导干部名册、机构设置等编研资料520多种。近五年来，档案室向学校各职能部门、社会人员和外单位提供查阅档案资料2721人次，查找利用档案资料14723卷次，1446件次。在2001和2007年本科教学水平评估；2007年广州医学院校史的编写；2008年的学校校务公开量化考评、2009年反腐倡廉建设量化考核以及思想政治理论课建设评估、2013年大学更名、2015年口腔医学本科专业认证、2016年临床医学专业认证、2020年药学认证等各项重大工作中，档案室发挥了重要的作用。

我校高度重视档案工作，将数字档案室建设纳入学校“十三五”事业发展规划，明确提出“进一步完善文献资源保障体系，建设数字图书馆和数字档案室”。“十三五”期间，为推进数字档案室建设，我校总计投入103万元用于传统纸质档案进行数字化和档案信息系统建设。取得成效如下：

（1）数字化室存各类档案共计1000541页（10743卷、11467件），有效地提高了档案服务工作效率，并为数字档案室建设提供了良好的基础资源。

（2）上线了新的“综合档案管理系统”，该系统按照国家有关标准建设，档案管理功能齐全，并实现了与学校OA系统的的数据对接、与学校门户网站的组织机构用户同步和集成代办、与智能密集架系统的对接，极大地提高了我校档案信息化工作水平，提高了档案工作效率。

（2020年12月更新）