为做好学校2018年“6·9国际档案日”宣传活动，校办综合档案室推出一系列丰富多彩的活动。5月31日晚上，在番禺校区图书馆一楼学术报告厅，举办了题为“大学生应该知道的事——你的档案从何处来，往何处去”的档案知识讲座。学校办公室主任汪志标、办公室副主任潘梅芳参加了讲座，特别邀请了学生处就业指导中心罗文老师和研究生院梁淑华老师出席了讲座，学校近300名学生参加了此次讲座。
讲座开始前，汪主任通过几个简单的事例，指出了个人档案在人生的几个重要阶段，例如求职、职称评审、提拔任用、退休等阶段中起到了至关重要的作用，强调在填写个人各种信息情况时必须认真对待，不能马虎了事。同时，他还建议同学们在校期间多多支持和关心学校的档案建设。
接着，综合档案室柯梦玲老师从学生个人档案有什么具体作用、学生个人档案是什么、档案存哪里去、学生个人档案相关的注意事项等四个环节，站在学生的角度和视觉，从实际需要解决的疑问中，详细地给同学们做了讲解和介绍。
最后的答疑环节时间，罗文老师和柯梦玲老师，就学生提出的关于如何可以查询自己的档案、单位不需要报到证的情况要如何处理、退学后的个人档案会如何处理等问题，有针对性地进行了详细解答。本次讲座向学生宣传普及了个人档案的重要性，增强了学生整理、重视对待和保存个人档案的意识，现场同学们都表示受益良多。
又及，6月14日，在国际档案日期间，综合档案室还会推出一系列丰富多彩的活动，如广医第二届档案展、寄存梦想档案、写祝福为广医六十周年校庆献礼……并准备了小礼品，等着您来参与哦。
汪志标主任讲话
柯梦玲老师讲解个人档案
讲座现场
现场答疑