2015年3月27日上午，由广州市档案局指定的评估组专家在番禺校区对我校2010至2014年度档案工作进行了评审。魏东海副校长出席了汇报会，评估组专家听取了学校办公室苏广武主任有关档案工作汇报后，前往综合档案室查看了相关档案材料，进行了现场考评。

            日前，我校收到广州市档案局发出的《广州市直属单位档案工作年度评估意见书》,经专家组评估，认定我校档案工作在2010至2014年取得了显著成绩，按照《档案工作年度评估等级质量标准》，评定我校档案工作为“优秀”等级。

            近年来，我校高度重视档案工作，坚持把档案工作列入学校的议事日程、列入学校的年度工作要点，在软硬件建设上给予了大力支持。2014年底，我校建筑面积近500平方米的新综合档案室正式投入使用，学校投入59.4万元在库房安装了占地少、容量大的智能型档案密集架，投入14万元对档案室部分工作设备进行了升级更新，提高了档案智能化管理的水平，为学校档案事业发展提供了新平台。

            几年来，我们加强了档案基础业务建设，较高质量地完成了本评估年度产生的各门类档案文件材料的收集和整理归档工作。此外，我们重点开展了档案信息化建设，在广州市属高校中率先安装了广州市电子文件档案资源管理中心主系统，学校综合档案室与个别附属医院和二级单位的档案信息资源初步实现了互联和共享。逐步开展了纸质档案的数字化处理，并正在启动新OA系统与档案主系统的无缝对接，真正实现档案信息资源的主动推送与共享。

            此外，在做好档案基础建设的前提下，档案室围绕学校决策、教育教学等中心工作，编研了有专业特色的《新校区建设专题》、《国家重点实验室建设》等专题材料。档案的积极开发与利用在学校大学更名、依法治校示范校申报、本科教学水平评估等工作中发挥了重要作用。

            本次档案年度评估所取得的成绩，既是对我校档案工作的充分肯定，也是对全体档案工作者的鼓励和鞭策。我们要以此为契机，在学校党政领导班子的正确领导下，紧紧围绕和服务学校中心工作，以饱满的工作热情和奋发有为的精神面貌积极投身学校建设发展，努力推进我校档案工作再上新台阶，为建设高水平大学添砖加瓦。