2014年7月4日上午，学校2014年档案工作年度评估动员暨业务培训会在校本部16号楼五楼会议室举行。会议由学校办公室苏广武主任主持，魏东海副校长出席会议并做了动员讲话。学校各职能部门兼职档案管理员及各二级单位办公室主任参加了会议。

       魏东海副校长在动员讲话中提出，要充分认识档案工作的重要性，档案承载历史，对学校各项工作都有着深远意义，在本科教学水平评估、校史编写和大学更名等历次重大工作中，档案均发挥了重要作用。要以评促建，必须按标准认真做好迎评准备，从库房建设、材料归档、电子文件、声像档案等开展全面自查，查缺补漏，以评估为契机，进一步完善我校档案管理工作，提升服务水平。学校档案工作要争取获得“优秀”评估等级。

       综合档案室朱婉仪老师对《广州市直属单位档案工作年度评估办法》进行了解读，详细说明了评估的时间、范围、内容、评估方法与程序以及质量标准和细节要求，并明确了各部门、各二级单位档案工作的任务。

       学校办公室潘梅芳副主任传达了市档案局转发广东省档案局《关于认真学习贯彻落实< 关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》的文件精神。