一、基本情况。2008年是广州医学院建校五十周年大喜日子，为了给学校五十周年献礼,学校领导决定继编《广州医学院校史》。《广州医学院校史》的编写从2006年下半年一直到2008年下半年才结束。在校史编写过程中，校史编写组对于信息收集的取向是非常明确的，那就是立足于学校的综合档案室，利用档案收集信息是最根本最重要的方法，也是最行之有效的方法，以切实满足校史编写的需要。在校史正式进入写作阶段前，至少有2个多月的时间，校史编写组成员集中于档案室进行资料的查阅、史料的佐证。校史写作所需要的教学、科研、党政管理、基建、财务、校办产业以及外事活动的相关信息，档案室都有相应的档案资料。可以说，所涉及到的资料内容广泛，形式多样，数量浩瀚，表现出档案信息特有的完整性和系统性。《广州医学院校史》长达38万字，涉及到教学、科研、医疗、后勤等等各方面的内容，编写组在档案室查阅的档案资料至少上千卷（册）。
二、档案启发校史编写的思路。由于《广州医学院校史》涉及到五十年的历史征程，校史编写组查阅了建校以来的所有的文书档案约300多卷次,这些文件清楚、翔实、全面地记录和反映了每一件事情的详细内容，使编写工作有了可靠依据和线索；档案室还提供了我校各部门历年来归档保存完整的工作计划、安排及总结等文件，这些真实时代背景的记录为编写工作勾划出了主线，使校史编写工作取得了事半功倍的效果。由此可见，编写校史必须依靠档案才能作出正确评价，离开了档案，校史的编写就成了无源之水，无本之木。
三、校史编写对档案工作有积极推动作用。《广州医学院校史》是对学校教育及各方面工作发展的概括反映，比较全面的勾划出了学校发展的轨迹。而档案在校史编写过程中发挥的重要作用,使人们对档案工作的重要性有了进一步的认识,并从不同侧面推动了档案工作的开展。
1、增强了档案意识。在校史编写过程中，学校编写组成员的档案意识大大增强，更加关心、重视、支持档案工作,促进了档案工作的发展。
2、提高了档案工作的地位。积极配合学校圆满完成校史编写工作，一定意义上提高了档案工作的地位。因为校史编写事关全局，内容广泛，时间跨度长，涉及人员多，编写要求高，各级领导都十分重视、支持，广大师生员工都很关心，档案在校史中的作用使每个参编人员纷纷主动到档案室(馆)来查阅利用档案，使一些原来从未到过档案室(馆)的人都懂得了档案的重要性，对档案工作有了进一步的认识。
3、加强了档案建设。通过编写校史，大家对档案越来越重视，档案建设也同步得到了加强。大家能自觉加强档案整理收集工作，促进了档案的齐全完整。