《中华人民共和国档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。”为维护档案的完整与安全，特制订我校档案安全保密制度。

  一、档案管理人员和档案利用者均应树立保密观念，贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级有关档案、保密工作规定，积极做好档案安全保密工作。

  二、凡是我校在教学、科研、医疗和党政管理等工作中形成的，办理完毕的、有保存价值的文件材料，都应立卷、归档，集中学校综合档案室统一保管。综合档案室保存的档案是国家全宗的组成部分，任何个人和集体不得据为己有。

  三、学校综合档案室保存的档案材料，严格按照文件材料划密等级管理，未经领导同意，查阅和提供利用不得擅自扩大保密范围。未经许可，任何人不准自行摘录、拍照或复印保密档案，不得私自携带保密档案外出。

  四、严格遵守档案库房管理规则，未经许可，无关人员不能进入，档案进出库房要严格履行登记和注销手续，防止人为或自然因素损坏档案，如有发现，应立即采取补救措施。

  五、档案工作人员因工作需要接触和保管秘密等级以上的档案材料，要严格遵守保密守则，做到不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不在私人通讯和家属小孩、亲友面前谈论涉及机密的事情，以免造成泄密事件。

  六、对保管期满，已失去保存价值的档案文件要按规定销毁，必须严格审定，登记造册，经主管校领导批准后，指定监销。

  七、定期对库存档案进行检查，发现问题及时报告处理，确保档案安全。