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广州医科大学综合档案室工作职责

发布时间:2015-04-30

一、档案工作人员必须严格遵守《档案法》,认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。按照国家制定的规范和标准,对学校档案工作进行管理、监督和指导。


二、负责规划全校档案工作,草拟、制订及组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的制度化、规范化、信息化建设,提高档案综合管理水平。


三、依法集中统一管理学校各类档案,维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范和保护工作。


四、指导各部门兼职档案员做好文件的收集、立卷和归档工作,努力提高案卷质量。认真做好档案的收集、整理、分类、立卷、鉴定、保管、利用、统计等基础工作,丰富库藏。


五、积极开发档案信息资源,做好档案编研工作,编制各类档案检索工具、专题文件汇编和参考资料,做好档案利用工作。


六、接受上级档案主管部门的业务指导,积极参加档案业务活动,不断学习档案业务知识,提高业务能力。


七、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识,扩大档案工作的影响。组织兼职档案员的档案业务培训和学习。


八、完成领导交办的其他工作。

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