一、档案是党和国家的宝贵财富，档案库房是保管档案的基地，无关人员未经许可不能入内。

  二、严格遵守保密规定，不得涂改，篡改档案内容，档案进出库房严格履行登记、注销手续，保证档案完好。

  三、库房档案架柜排列有序，绘制库房平面分布图，明显标识各类档案存放位置，便于档案的上架、入柜和利用。

  四、严格控制库房标准温湿度，坚持每天作记录，定期通风，保持库内卫生、整洁，保持其在规定范围内（温度应为14℃～24℃、相对湿度应为45％～60％）。

  五、库房内要严格做好“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防霉），并注意防雷工作。

  六、库房门窗和档案装具必须坚固，下班前关好门窗，切断电源，堵塞漏洞、消除隐患。

  七、每三年对库存档案案卷状况进行一次检查，对有破损或字迹模糊的档案及时修复或复制。档案架柜内放置杀虫药剂并定期更换。

  八、严禁在库房内吸烟和放置易燃、易腐和其他杂物，需设置灭火设备。