一、学校综合档案室负责集中统一管理学校全部档案，为学校教学、科研、医疗和党政管理工作积累档案，提供档案信息资源。凡我校师生员工因需要查阅档案，可凭工作证、身份证、学生证等有效证件向档案室借阅无密级相关档案。

二、外单位借阅我校档案材料，必须持有效介绍信，经档案室负责人或办公室主任批准，在档案阅览室查阅，一般不外借。

三、按照“谁产生、谁利用”的原则，借阅利用档案必须是本部门或本课题形成的档案材料，如确因需要借阅利用非本部门或本课题及秘密以上等级的档案材料，须经立卷部门负责人或办公室主任同意。

四、查阅时必须爱护档案，不得随意拆卷、抽换卷内文件内容和填注、圈点、划线等，如需要摘录、复制，须经档案管理人员同意并登记备案。复制秘密以上等级档案材料，须经办公室主任批准方可查阅，不得外借。

五、党群、行政类档案中的党委、行政会议记录、纪要，校领导和校办公室主任可以查阅，其他人要查阅利用，须经办公室主任同意。

六、查阅档案必须覆行登记手续，当面点交清楚，在档案阅览室查阅，如确因特殊情况外借，须经档案室负责人批准，按期限归还(一般不超过十五天)。

七、档案管理人员对提供利用完毕的案卷，应进行认真查对无误、无损后办理注销手续，如发现丢失和损坏，应及时查明情况，报告领导、追究责任、迅速补救。